Несоблюдение порядка на рабочем месте может стать основанием для снижения премии
За беспорядок на своем рабочем месте работника можно наказать снижением премии. Очень полезный инструмент для дисциплинирования сотрудников, чьи рабочие места находятся в зоне видимости клиентов (консультанты магазинов, сотрудники сервисных центров и иные).
Для этого необходимо:
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2023 г. № 88-7163/2023
Работодатель имеет право отказать работнику в выдаче документов по электронной почте
Компания не обязана по запросу работника направлять ему документы, связанные с работой, по электронной почте. Достаточно подготовить документы на бумажных носителях и предложить работнику забрать их лично. Такое действие работодателя абсолютно легитимно в отсутствие в компании кадрового электронного документооборота.
NB: Не применимо к дистанционным сотрудникам.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 г. по делу № 88-11370/2023
Прием на работу без документов воинского учета не является нарушением
Работника можно официально принять на работу без документов воинского учета и это не будет нарушением закона, при условии, что:
NB: напоминаем, что в одном из последних законопроектов предлагается ввести штрафы для работодателей за заключение трудового договора с военнообязанным лицом, не предоставившим при приеме на работу документы воинского учета. Максимальный размер штрафа для должностных лиц может составить до 20 тыс. рублей, а для юридических лиц – до 100 тыс. рублей.
Письмо Минтруда России от 14.08.2023 г. № 14-6/В-960
Сведения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности – информация не для широкого круга
Нельзя без согласия работника распространять информацию о привлечении его к дисциплинарной ответственности ни внутри компании (например, на общих собраниях, в рассылках), ни за ее пределами (например, при предоставлении рекомендаций о работнике).
Такие действия работодателя (или менеджеров) могут быть признаны порочащими честь, достоинство и деловую репутацию работника и стать поводом для возмещения ущерба и морального вреда.
Информацию о привлечении работника к ответственности допускается сообщать только его руководителям, а также отделу персонала и бухгалтерии в части, которая напрямую касается их должностных обязанностей (например, для начисления выплат, оформления документов).
NB: Работодатель помимо прочего может получить штраф за незаконное распространение персональных данных (для должностных лиц может составить до 20 тыс. рублей, а для юридических лиц – до 100 тыс. рублей).
Постановление Конституционного Суда РФ от 21.07.2023 г. № 44-П
За беспорядок на своем рабочем месте работника можно наказать снижением премии. Очень полезный инструмент для дисциплинирования сотрудников, чьи рабочие места находятся в зоне видимости клиентов (консультанты магазинов, сотрудники сервисных центров и иные).
Для этого необходимо:
- такая обязанность должна быть предусмотрена во внутренних правилах компании (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или должностной инструкции или же в трудовом договоре);
- при этом должно быть четко указано, что ее выполнение влияет на выплату премии или ее размер;
- работники должны быть заблаговременно ознакомлены с этим.
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2023 г. № 88-7163/2023
Работодатель имеет право отказать работнику в выдаче документов по электронной почте
Компания не обязана по запросу работника направлять ему документы, связанные с работой, по электронной почте. Достаточно подготовить документы на бумажных носителях и предложить работнику забрать их лично. Такое действие работодателя абсолютно легитимно в отсутствие в компании кадрового электронного документооборота.
NB: Не применимо к дистанционным сотрудникам.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 г. по делу № 88-11370/2023
Прием на работу без документов воинского учета не является нарушением
Работника можно официально принять на работу без документов воинского учета и это не будет нарушением закона, при условии, что:
- работодатель подтвердит, что запрашивал такие документы;
- в течение 2 недель с момента приема на работу направит сведения о работнике в военкомат.
NB: напоминаем, что в одном из последних законопроектов предлагается ввести штрафы для работодателей за заключение трудового договора с военнообязанным лицом, не предоставившим при приеме на работу документы воинского учета. Максимальный размер штрафа для должностных лиц может составить до 20 тыс. рублей, а для юридических лиц – до 100 тыс. рублей.
Письмо Минтруда России от 14.08.2023 г. № 14-6/В-960
Сведения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности – информация не для широкого круга
Нельзя без согласия работника распространять информацию о привлечении его к дисциплинарной ответственности ни внутри компании (например, на общих собраниях, в рассылках), ни за ее пределами (например, при предоставлении рекомендаций о работнике).
Такие действия работодателя (или менеджеров) могут быть признаны порочащими честь, достоинство и деловую репутацию работника и стать поводом для возмещения ущерба и морального вреда.
Информацию о привлечении работника к ответственности допускается сообщать только его руководителям, а также отделу персонала и бухгалтерии в части, которая напрямую касается их должностных обязанностей (например, для начисления выплат, оформления документов).
NB: Работодатель помимо прочего может получить штраф за незаконное распространение персональных данных (для должностных лиц может составить до 20 тыс. рублей, а для юридических лиц – до 100 тыс. рублей).
Постановление Конституционного Суда РФ от 21.07.2023 г. № 44-П